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Le SIRH au coeur de votre performance !

Votre SIRH avec Segeco

 

Dématérialisation ? Gestion des Temps ? Gestion des Talents ? Internationalisation ? Médiation client / éditeur ? Sécurisation et fiabilité des données ?

Le choix d’un SIRH engage de façon significative l’entreprise dans un investissement Humain, Financier et Technologique. Il n’est pas uniquement fonctionnel !

En lien avec le projet d’Entreprise, il implique cohérence entre l’Outil, les Processus, l’Organisation et les Equipes. Pour être mieux accompagnés dans ce choix délicat et la mise en œuvre des solutions SIRH, 80% des DRH font aujourd’hui appel à un Cabinet de Conseil ! SEGECO Consulting, et sa filière spécialisée dans l’accompagnement des projets SIRH, vous apporte une méthodologie opérationnelle associée à une véritable expertise métier.

 

L’Offre SIRH Segeco

 

 

Améliorez votre performance par le SIRH ! La zone de risques pour le DRH n’est pas tant dans le choix d’un SIRH mais dans la cohérence entre la stratégie, les process et le déploiement.
Notre offre s’articule autour de 3 étapes clés :

  • L’orientation : au cours de cette étape, nous faisons converger les hommes et les outils sur une vision cible à moyen terme. Nous élaborons une première analyse économique du projet puis nous effectuons une analyse du marché approfondie afin de pouvoir préparer le déploiement du projet SIRH. Nous établissons ensemble une formalisation simple et permanente des règles de paie. Lorsque vous ne comprenez pas l’origine des dysfonctionnements de votre SIRH, nous réalisons un diagnostic détaillé afin d’optimiser vos processus et agir sur les leviers défaillants..
  • Le déploiement : pendant cette phase, nous assurons le bon déploiement du SIRH par un apport méthodologique et une approche de gestion des risques. Nous vous apportons les ressources et outils nécessaires pour vous garantir une réelle appropriation de la solution et des process. Nous accompagnons votre transformation digitale en nous assurant de l’adhésion des utilisateurs !
  • L’exploitation : dans un dernier temps, nos consultants RH effectuent la médiation entre vous et l’éditeur afin d’optimiser vos relations et garantir le respect des engagements contractuels. Nous contrôlons avec vous les performances obtenues pour ajuster et pérenniser l’exploitation du SIRH. Nos consultants Métiers sont aussi en capacité à assurer la gestion administrative de la paie et des RH, libérant ainsi du temps à vos collaborateurs.

 

Pourquoi Choisir Segeco

 

Choisir Segeco pour la refonte de votre SIRH, c’est faire confiance à une équipe expérimentée, proche de vous et travaillant en toute indépendance :

  • En véritable pure player, nous n’avons pas de sous-traitance ni de business croisés avec des éditeurs. Nous sommes libres de nos choix et revendiquons une totale indépendance vis à vis des prestataires.
  • Nos consultants viennent tous du monde de l’entreprise : nos équipes connaissent les problématiques et modes de fonctionnement des organisations pour y avoir travaillé. Notre accompagnement est concret, légitime et pertinent.
  • Lors de chaque mission, nos experts passent 80% de leur temps chez leur client, chez vous ! Nous produisons les livrables lors de nos séances de travail, en co-construction, avec vous et vos équipes.

 

Notre Aide au choix

 

L’orientation est une phase essentielle de notre accompagnement. Nous construisons ensemble une vision cible à partir de vos orientations stratégiques, des niveaux de services attendus, des coûts et seuils de rentabilité de la solution. Nous organisons avec vous la consultation des éditeurs, et analysons précisément les offres reçues. La préparation du déploiement est faite selon un planning détaillé, au regard des ressources disponibles, avant de vous faire bénéficier de toute notre expérience pour la négociation du contrat auprès des éditeurs.

 

Notre Assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA)

 

Sécuriser la maîtrise d’oeuvre c’est aussi vous garantir l’atteinte de vos objectifs : nous veillons à ce que les délais et coûts sur lesquels vous êtes engagés soient respectés, tout comme à assurer le niveau optimal de qualité de la prestation. Répondre à vos enjeux est notre priorité : vous souhaitez atteindre un ROI précis, assurer la performance du SIRH, intégrer les besoins métiers, réussir l’intégration dans le SI, mais aussi maîtriser la conduite de ces changements importants. Nous intervenons sur toutes les phases du projet, vous proposant un accompagnement adapté pour une mise en place efficace et sereine, conformément à notre philosophie : implémentation de règles claires, simplification des processus.

Notre équipe vous accompagne en toute proximité pour anticiper les risques, responsabiliser vos équipes, les former aux meilleures pratiques et veiller à l’harmonisation de celles-ci : vous vous appropriez la solution en toute confiance !

Retour sur expérience

CONTEXTE :

Le groupe Firalp s’interrogeait sur l’opportunité de changer sa solution de paie suite à des problématiques de coût d’exploitation et des dysfonctionnements de l’outil actuel.
Il s’agissait de valider le bon alignement Organisation / Process / Outils  pour le groupe dans le cadre de la redéfinition de son Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH).
Le projet s’articulait autour de plusieurs étapes :
– Définir les orientations stratégiques et les attendus du service paie
– Réaliser un diagnostic sur l’organisation & outils
– Construire la vision cible dans un cahier des charges adapté aux enjeux du projet
– Organiser la consultation
– Négocier le contrat avec l’éditeur et fixer le planning de déploiement

RÉALISATION :

“SEGECO a su très bien identifier  les besoins et enjeux réels de notre organisation dont les contraintes importantes liées à la conservation d’une partie des outils RH existant.
La méthode analytique suivie pour aboutir à la matrice de choix et in fine au choix de notre nouvel outil paie a été particulièrement pertinente.”
MM, Directeur Administratif et Financier

CONTEXTE :

Aldes était confronté à la vétusté de ses outils SIRH : logiciel paie de plus de 18 ans.
Le logiciel paie ne répondait plus aux attentes du groupe en terme de fonctionnalités et n’est plus conforme aux évolutions de la législation.
Les outils de Gestion des Temps et Activités étaient hétérogènes et ne répondaient pas suffisamment aux attentes de la DRH et des directions métiers en terme de pilotage opérationnel.

Aldes a décidé de renouveler ces deux outils, Paie et GTA  avec un démarrage simultané des deux outils.
Segeco a renforcé la Direction du projet en organisant les travaux de recette et a accompagné Aldes dans le cadre de la conduite du changement.

RÉALISATION :

« Dans ce projet, SEGECO a pleinement joué son rôle de vigilance, en éclairant en permanence le chemin de l’équipe projet sur une distance permettant d’anticiper les problématiques court terme. Avec SEGECO, nous avons su anticiper pour mieux gérer. »
JF, Directeur des Ressources Humaines

CONTEXTE :

Le Laboratoire Aguettant était insatisfait de son logiciel de paie devenu obsolète : des temps de traitements lourds, de nombreuses saisies manuelles en l’absence de GTA et des outils de pilotage RH limités.
Il souhaitait se doter d’un outil performant permettant de dégager des gains de productivité et faciliter la production des reportings.

RÉALISATION :

Segeco a réalisé une prestation d’Aide au Choix de Solutions RH en sélectionnant l’éditeur le plus adapté au contexte et enjeux du Laboratoire Aguettant.
Après cette phase, nous avons assuré la Direction du Projet à travers une prestation d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage et organisé les travaux de recette et de reprise de données.
Enfin, nos experts ont participé au déploiement de l’outil GTA en créant les supports de formation pour les utilisateurs.

«L’expertise de SEGECO fut un atout primordial dans la réussite de notre projet. Cela nous a permis d’aller au-delà du simple « copier-coller » de nos process par une analyse fine de nos besoins présents & futurs, une remise en cause de nos pratiques, un pilotage rigoureux du Projet& de nos prestataires, et un déploiement optimisé de nos outils vers les utilisateurs. »
EP, Responsable Rémunération & Avantages Sociaux

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