Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H)

Notre devise : Osons grandir ensemble !

 

SEGECO, réseau d'Experts Comptables à l'origine, a su élargir ses métiers à travers le développement de son réseau et de ses offres depuis maintenant 40 ans.

 

Reconnu aujourd'hui par nos clients TPE/PME mais également nos clients Grands Comptes, SEGECO propose ses services à travers 5 grands métiers :

 - Expertise comptable

 - Conseil

 - Droit

 - Audit

 - Rapprochement d'entreprise

 

Avec ses 750 collaborateurs, plus de 50 sites et un projet d'entreprise dynamique, nous recherchons de nouvelles compétences pour nous accompagner dans notre développement.

 

Vous aussi, participez à l'aventure SEGECO et intégrez notre équipe de Segecoliens.

Rattaché au Responsable de bureau de Poisy, vous êtes le premier interlocuteur de nos clients, nos candidats, et nos collaborateurs ; par conséquent vous êtes la première image de notre société !

Vous assurez des fonctions primordiales au bon fonctionnement du bureau : 

 

ACCUEIL DES VISITEURS : 

- Accueillir chaleureusement tous nos visiteurs 

- Veiller à la convivialité et au rangement de l'espace d'accueil
- Gérer l'organisation et l'accueil des salles de réunions

 

ACCUEIL TELEPHONIQUE :

- Répondre aux demandes téléphoniques pour les différents interlocuteurs du bureau. 

- Prendre et transmettre les messages  

 

TACHES ADMINISTRATIVES :

- Gestion des courriers (plis, colis)

- Commander les fournitures de bureau 


TACHES COMPTABLES:
- Participez à la saisie comptable clients. 
- Etablir la facturation et les relances clients. 


Vous avez un grand sens du service et êtes soucieux de la satisfaction du client, vous avez une vision d'avenir de l'accueil, et êtes force de proposition.

 

Vous disposez d'une première expérience réussie en accueil avec des missions polyvalentes.

Ce poste requiert un grand sens du contact, un excellent relationnel,  ainsi qu'un sens accru de la discrétion et de la confidentialité.
La connaissance de Quadratus est un plus.

Des qualités d'expression (orales et écrites), de courtoisie et une bonne présentation sont indispensables.